档案存放的问题已经科普了很多次了,但还是每天有不少人询问:档案在自己手里怎么办?今日就给大家一次性说清楚。
如果里面的材料有缺失或者破损的,需要将这些有问题的材料补办出来才能走下一步的流程。
档案办理好之后,考公政审的时候携带报考单位发的调档函到档案存放地办理存档即可。只有档案正常托管到人才中心,就不会影响到你后续的考公务员、调档和政审流程。需要注意的是,现在档案管理越来越严格,档案调转都是公对公的方式,调动轨迹可查询,一定要妥善处理你手里档案的问题。
如果档案出现问题,我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明,可以找学校提供。
2、写一份补办档案的申请书,由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料,交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后,按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印,不能的就开证明。
7、补办好档案后,再交给老师审核,通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料,也需要重新补办,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申请补办,提前和老师说明情况,确定所需证件,按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效,Zui后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损,但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋,让老师重新审核材料,再装袋密封盖章,Zui后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失,我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料,因为档案材料缺失将直接影响档案的使用,档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
你需要知道的是非全日制档案是不能单独存档,如果仅凭非全日制的档案去人才中心存档,人才中心是不会接收的,因为缺少统招的档案,非全日制档案只能作为材料补充,这是一份不完全的档案。人才中心的工作人员会告诉你,需要你找到之前的档案,再与非全日制的档案合并才能存放,这样才是一份完整的档案。
我们来说一下非全日制档案如何并档,合并档案就是将非全日制的档案与高中或中专合并成一份档案,这样才是一份完整的档案。我们所有的合并档案,不是自己把一份档案放在一份档案内,而是人才中心的工作人员帮我们办理这个手续。
发现自己的档案丢失,一定时间积极与学校沟通申请补办,千万不要嫌麻烦不及时补办,当你需要的时候再来补办可能来不及,因为越拖到后面就越可能会面临学校倒闭、老师不配合、政策变更、组织架构调整等原造成补办的档案材料不完整或无法补办。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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内蒙古赤峰档案如果一直在自己手里要怎么办?